Документы и свои шаблоны

DentOS печатает документы по шаблонам Word. В шаблоне — обычный текст клиники и переменные в фигурных скобках: {Пациент.ФИО}, {Счет.ИтогоПрописью}. При печати программа подставляет данные пациента, клиники, приёма, счёта и плана. Каждый документ сохраняется в карточке пациента.

Где печатать

• Карточка пациента — кнопка «Документ»: любой шаблон, предпросмотр, печать. У нового пациента — «Документы первого приёма»: договор, согласие на обработку персональных данных и ИДС одним списком.
• Наряд — «Документы к приёму»: ИДС по специальности врача и согласие на анестезию отмечены сами.
• План лечения — «По шаблону»: смета к договору, план с ценами, ИДС на имплантацию или ортопедию.
• Касса — после оплаты кнопка «Акт и гарантия».
• Справка для вычета — в карточке пациента, по форме ФНС для расходов с 2024 года.

Документ открывается в программе в виде листов A4. Его можно сразу напечатать или скачать в Word. Word на компьютере не нужен.

Шаблоны DentOS

В «Настройки → Документы → Библиотека DentOS» есть готовые шаблоны. Нажми «Взять», и шаблон появится у клиники, его можно править. Что есть:

• договор на оказание платных медицинских услуг по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 30.05.2026 № 659 (действуют с 1 сентября 2026 года);
• смета к договору и план лечения с ценами;
• акт оказанных услуг и гарантийные обязательства;
• справка об оплате медицинских услуг для налогового вычета (форма КНД 1151156);
• ИДС: общее по форме Минздрава, на терапию, хирургию и удаление, имплантацию, ортопедию, ортодонтию, анестезию, рентген, лечение ребёнка;
• отказ от медицинского вмешательства;
• согласие на обработку персональных данных и согласие на передачу сведений о здоровье доверенным лицам.

Тексты — черновики. Перед работой их проверяет юрист клиники, медицинскую часть — главный врач. Основания норм — в примечании Word к заголовку каждого шаблона.

Когда DentOS обновляет текст шаблона, у клиники появляется пометка «Есть новая редакция DentOS». Обновление встаёт новой версией, а твоя правка остаётся в истории.

Как сделать свой шаблон

1. Открой свой документ в Word. Подойдёт любой: договор из iDent или от юриста.
2. В «Настройки → Документы» найди нужную переменную справа. Нажми на неё — она скопируется вместе со скобками.
3. В Word выдели место, где должны быть данные, например «Иванов Иван Иванович», и вставь переменную через Ctrl+Shift+V. Так она вставится без чужого шрифта.
4. Повтори для всех полей и сохрани файл как «Документ Word (.docx)». Старые форматы .doc и .rtf не подходят.
5. Нажми «Загрузить свой», выбери файл и вид документа. DentOS сразу проверит шаблон.
6. Нажми «На взрослом» или «На ребёнке» и посмотри, что получится на вымышленном пациенте. Если всё в порядке — «Сохранить».

Набирать переменные можно и руками. Скобки { и } набираются в английской раскладке. Регистр, «ё» и пробелы не важны: {пациент.фио} и {Пациент. ФИО} сработают так же, как {Пациент.ФИО}.

Как вставить переменную в Word

• Переменная должна стоять целиком в одном абзаце. Перенос строки внутри скобок ломает её.
• Оформление переменной — шрифт, жирность, подчёркивание — перейдёт на подставленный текст.
• Word подчёркивает переменные красным как ошибки. Это не мешает.
• Переменные можно ставить и в таблицы, и в колонтитулы.
• Справа от переменной в справочнике — пример значения. Так видно, нужна ли после неё точка или «г.».

Таблицы: услуги, этапы, оплаты

Чтобы строка таблицы повторилась для каждой услуги, поставь начало цикла в первую ячейку строки, а конец — в последнюю:

№	Услуга	Зубы	Сумма
{#Счет.Услуги}{№}	{Наименование}	{Зубы}	{Итого}{/Счет.Услуги}

Внутри цикла поля строки пишутся коротко: {Наименование}, {Цена}, {Скидка}. Те же имена вне цикла не работают — проверка подскажет. Короткое закрытие {/} закрывает последний открытый блок.

Списки:

• {#Счет.Услуги} — строки счёта;
• {#План.Услуги} — все услуги плана;
• {#План.Этапы} — этапы, внутри него вложенный цикл {#Услуги};
• {#Оплаты} — оплаты.

Условия

Кусок текста, который нужен не всегда, оберни в условие:

{#Представитель.Есть}Законный представитель: {Представитель.ФИО}{/Представитель.Есть}

Если представителя нет, текста не будет. У каждого условия есть пара «если нет»: Представитель.Нет, Пациент.Взрослый к Пациент.Ребенок, Заказчик.ЭтоПациент к Заказчик.ДругоеЛицо. Если условие занимает отдельные абзацы, лишних пустых строк не останется.

Строки, которые пропадают, если пусто

Поставь ! перед именем, и абзац или строка таблицы исчезнут, если значения нет:

Электронная почта: {!Пациент.Email}

Ноль рублей тоже считается пустым: строка «Скидка» в акте пропадёт, если скидки не было. Внутри строки цикла ! убирает только само значение — вместо «0,00 ₽» будет пусто. Так же работает знак «!» в шаблонах iDent.

Суммы и даты

Все деньги в DentOS хранятся в копейках и форматируются только при печати. У каждой суммы три вида:

• {Счет.Итого} — 12 345,00 ₽;
• {Счет.ИтогоЧислом} — 12 345,00;
• {Счет.ИтогоПрописью} — Двенадцать тысяч триста сорок пять рублей 00 копеек.

У каждой даты тоже три вида:

• {Документ.Дата} — 13 ноября 2026 г.;
• {Документ.ДатаЧислом} — 13.11.2026;
• {Документ.ДатаКавычки} — «13» ноября 2026 г.

Дата и время — по часовому поясу филиала.

Слова по полу: {Пациент.Именуемый}, {Подписант.Ознакомлен}, {Подписант.Согласен}. Для любого другого слова — {Пациент.Род:ый/ая}. Если пол не указан, будет «ый(ая)».

Ребёнок и законный представитель

В карточке ребёнка выбери в поле «Законный представитель» карточку родителя. Тогда:

• подписант ИДС, отказа и согласий — представитель, если ребёнку меньше 15 лет (ст. 20 закона № 323-ФЗ);
• заказчик договора — представитель, если пациенту меньше 18. При печати договора заказчика можно выбрать другого члена семьи;
• {Представитель.Основание} — свидетельство о рождении из карточки ребёнка. В карточке выбери вид документа «свидетельство о рождении».

Один шаблон годится и для взрослых, и для детей. В договоре DentOS это сделано блоком {#Представитель.Есть}…{/Представитель.Есть}.

Номер документа

В настройках шаблона (шестерёнка) выбери, как нумеровать:

• Счётчик юрлица за год — 2026-0001, 2026-0002… Каждый год начинается с 1, у каждого юрлица свой счётчик. Так нумеруется договор.
• Номер медкарты — как в iDent.
• Без номера.

Номер последнего договора пациента подставляется в акт, смету и ИДС: {Договор.Номер} от {Договор.Дата}.

Проверка шаблона

DentOS проверяет шаблон при загрузке. Ошибки не дадут сохранить файл:

• незакрытая скобка;
• цикл без конца;
• конец чужого цикла.

Предупреждения сохранить не помешают, но лучше их поправить:

• неизвестная переменная — с подсказкой «может быть, {Пациент.Фамилия}?»;
• поле строки вне цикла;
• переменная не для этого вида документа;
• двойные скобки {{…}}.

Кнопка «Исправить автоматически» приводит имена к правильным: склеивает переменные, которые Word разрезал, и дописывает {/}. Оформление при этом не меняется.

Шаблоны из iDent

Теги iDent DentOS понимает сам:

• {ФамилияИмяОтчество};
• {Представитель.Документ.СерияНомер};
• {НомерКарты}, {ТекущаяДата};
• теги справки {Н.Нал.ИНН}, {Н.ИтогоО1};
• строки с «!».

Проверка покажет такие теги и предложит заменить их на теги DentOS одной кнопкой. Таблицы iDent {Услуги} и {ПланЛечения} нужно один раз переделать в цикл — как в разделе «Таблицы».

Версии и откат

Каждая загрузка — новая версия: кто загрузил, когда, что изменилось. Кнопка «Вернуть» делает выбранную старую версию текущей, история при этом не пропадает. В каждом документе пациента записано, по какой версии шаблона он сделан.

Справка для налогового вычета

Справка печатается по форме КНД 1151156 (приказ ФНС России от 08.11.2023 № ЕА-7-11/824@) для расходов с 2024 года. Суммы считаются по кодам услуг 1 и 2 из прейскуранта.

• Лист 2 — данные пациента — печатается, только если платил другой человек.
• Данные документа пишутся, только если у налогоплательщика нет ИНН.
• Номер и номер корректировки DentOS ставит сам. Если данные те же — справка та же. Если изменились суммы или данные людей — выходит корректировка с тем же номером: 1, 2…

Справку печатают в двух экземплярах, подпись ставят на каждом листе, двусторонняя печать не допускается.

Сведения для налоговой файлом XML

По заявлению пациента клиника сама передаёт сведения о расходах в налоговую — в течение 30 дней. Тогда пациенту не нужно нести справку, вычет придёт в упрощённом порядке. Формат файла — версия 5.01 из приказа ФНС России от 08.11.2023 № ЕА-7-11/824@ (приложение № 3).

DentOS готовит файл, но не отправляет его. Подписать файл квалифицированной электронной подписью и отправить в налоговую нужно через оператора ЭДО клиники — Контур.Экстерн, СБИС или другого. Файл загружают в раздел, где отправляют документы в налоговую.

Как передать:

1. Один раз заполни в «Настройки → Клиника и юрлицо» код налоговой инспекции по месту нахождения клиники (4 цифры), ИНН, КПП и руководителя.

2. В карточке пациента выдай «Справку для вычета» и отметь «Налогоплательщик подал заявление».

3. Открой «Касса → Справки для налоговой», выбери год и подписанта: руководителя или сотрудника с доверенностью. Доверенность указывают в карточке сотрудника.

4. Нажми «Проверить и выгрузить XML». Если в данных чего-то не хватает, DentOS покажет список, например:

   • нет даты рождения;
   • нет ни ИНН, ни паспорта;
   • у паспорта нет даты выдачи.

   Поправь карточку и нажми «Корректировка» у справки.

5. Скачай файл и загрузи его у оператора ЭДО.

Что видно в реестре:

• каждая справка — номер, корректировка, суммы по кодам и статус: «Только бумажная справка», «Ждёт выгрузки», «В файле для налоговой», «Заменена корректировкой»;
• у выгруженной — когда и кем;
• выгруженные файлы можно скачать снова.

Если после передачи изменились оплаты или данные пациента, нажми «Корректировка» — уйдёт следующая корректировка с тем же номером. Если сведения переданы по ошибке, нажми «Аннулировать» — уйдёт корректировка 999.

Выгружать сведения может сотрудник с правом «Выгружает справки для вычета в налоговую». По умолчанию оно есть у директора и бухгалтера.

Образец со всеми переменными

Скачать образец с переменными (.docx) — в нём все переменные с описанием. Тот же файл есть в программе: «Настройки → Документы → Образец со всеми переменными». В предпросмотре DentOS вместо переменных видно, что подставится.