Склад и материалы

Склады и справочник

Склады бывают центральный, кресла, сотрудника и «Товары». В справочнике материалов — группы с направлением, единицы, штрихкод, минимальный остаток и «докупать до». Дорогие материалы ведутся поштучно.

Документы

• Накладная. Себестоимость считается по средней цене закупки.
• Перемещение. Дорогие материалы переезжают на склад кресла, расходники при перемещении сразу списываются в производство.
• Списание с указанием причины.
• Инвентаризация. Вводишь фактический остаток — документ сам считает излишек и недостачу.

Документ можно удалить — остатки пересчитаются.

Нормы списания

На услугу задаётся норма: какие материалы и сколько уходит. Когда врач завершает приём, материалы списываются со склада кресла сами. Если в этот раз ушло больше или меньше, врач правит списание прямо в наряде.

Заказ поставщику

«Склад → К заказу» показывает позиции ниже минимума: на сколько дней хватит при расходе за последние 30 дней, сколько докупить, последний поставщик и цена.

1. Отметь позиции, поправь количество и поставщика.
2. Программа соберёт черновик заказа на каждого поставщика с ценой последней закупки у него.
3. Отправь заказ письмом с Excel во вложении.
4. Когда товар пришёл, открой заказ и проведи приёмку: количества и цены уже подставлены, правишь только расхождения. Накладная проводится одной кнопкой, в заказе остаётся сверка «заказано — пришло».

Почта для заказов настраивается в статье Почта для заказов поставщикам. Пока ящик не подключён, письмо никуда не уходит, а его текст виден в заказе.

Отчёты

«Остатки и оборот материалов» и «Материалы к выручке» — доля материалов в выручке по направлениям. Поступления можно выгрузить в 1С — статья Выгрузка в 1С.

Чего пока нет

Учёта сроков годности по партиям пока нет: просроченное списывают с причиной «Истёк срок годности».